为进一步提升学院信息化管理水平，积极贯彻国家厉行节约反对浪费的相关要求，5月21日，信息化处主动送服务上门，分别前往学生处、后勤处开展实地调研，深入了解两部门在业务流程中的实际需求，共同探讨在线流程优化方案，以信息化手段推动学院管理工作提质增效，实现资源的高效利用。
在学生处，信息化处与学生处各科室工作人员展开了深入交流。学生处详细介绍了学生证补办、心理咨询、勤工助学等多项日常业务，并对目前已上线流程的使用情况进行了细致分析。针对流程使用过程中暴露的问题，信息化处将联合学生处优化心理预约流程，规划勤工助学岗位全流程线上办理。
随后，信息化处到后勤处餐饮科调研。后勤处工作人员反映，食堂工作餐申请和结算依赖纸质单据流转，不仅耗时耗力，还存在信息传递不及时、审批进度难以跟踪等问题。信息化处结合后勤处实际情况，提出搭建在线流程，通过线上审批，减少纸质文件的打印与传递，降低运营成本，同时提高后勤服务响应速度和质量。
此次调研，各部门一致认为，推广在线流程是提升工作效率、厉行节约的有效途径。下一步，信息化处将持续关注各部门使用反馈，全面提升一网通办平台的实用性与便捷性，真正做到让数据多跑路，师生少跑腿，让信息化建设成果切实惠及全校师生，为学校高质量发展提供有力的技术支撑。