各二级学院、处、室：
为贯彻落实国家知识产权保护及网络信息安全等相关文件精神，保障全院师生使用计算机正版操作系统和办公软件的需要，学院建设了正版软件管理与服务平台，首期建设提供了微软操作系统、Office办公软件及其工具软件的免费下载和激活服务。目前，该平台已安装部署完毕，现对全校教职工和学生开放使用。现将有关事宜通知如下：
一、建立正版化台账
12月9日之前各部门按照咸阳职业技术学院台账工具使用说明（附件1）对所有电脑自行建立台账。
二、 操作系统和办公软件激活
12月9日之前各部门按照咸阳职业技术学院正版软件平台使用说明（附件2）对所有电脑的操作系统进行自主激活。激活过程如有任何问题，请联系信息化建设中心，联系电话：33680037，联系人：马老师。
三、上报软件正版化工作联系人
各二级学院、处、室指定一名熟悉计算机操作的工作人员，负责本部门办公电脑正版化台账建立和机房计算机正版化工作的对接，于12月9日之前填写正版化工作联系人登记表（附件3）报送至信息化建设中心邮箱（xxhjszx@qq.com），并加入咸阳职院软件正版化咨询答疑微信群。
四、相关要求
1.软件正版化工作是贯彻落实国家知识产权保护及网络信息安全的重要举措，请各部门负责人务必高度重视，亲自做好安排部署、压实工作责任，指派专人负责此项工作。各部门均有义务支持正版化工作，向本部门师生推广使用正版软件，确保学院软件正版化工作顺利实施。
2.平台仅限校园网内访问，仅对校内师生开放，每位用户须经过统一身份认证后才能激活正版软件。
3.本平台提供的是微软官方纯净版软件资源，建议从本平台下载安装相应软件进行激活，同时做好数据备份，以防数据丢失。
学院办公室
2022年12月6日